Så fungerar det

Vad innebär det att vara medlem i en förening? 
Bågviks Sommarstugeförening består av 40 fastigheter. Ägarna av bebyggda fastigheter  är automatiskt medlemmar i föreningen. Utöver de enskilt ägda fastigheterna, nyttjar och förvaltar föreningen skogen, grönområdena, båtrampen och badplatser. All den gemensamt nyttjade egendomen, kostar pengar att driva. Kostnaderna beräknas årligen i en budget. På årsmöte fattar vi beslut om den årliga avgifterna.
För en blivande fastighetsägare är det således viktigt att i sin boendekalkyl räkna med de gemensamma kostnader som årligen debiteras från föreningen, se fliken avgifter. 


Årsmöte
Årsmötetär det högsta beslutande organet, som vi har i föreningen. Styrelsen rapporterar om det gångna årets verksamhet m.m. Utöver den årliga avgiften beslutar årsmötet om styrelsen ska få ansvarsfrihet. Årsmötet väljer ordförande och ledamöter för det kommande året. En valberedning tar fram förslag.  Ordinarie Årsmöte skall årligen hållas under Juli månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Vill man vara insatt i föreningens verksamhet är det därför viktigt att besöka årsmötet och göra sin röst hörd.  

Rösträtt på årsmötet
Röstberättigad ägare och tillika medlem (se stadgar §4), som är närvarande vid årsmötet, har oavsett om han äger en eller flera delägarfastigheter, en röst (huvudtalsmetod).

De flesta medlemmarna har en andel per fastighet. Det betyder i praktiken att:

  • Om man är flera personer (delägare) som tillsammans äger en medlemsfastighet (samäganderätt) så delar man på en röst och alla måste vara överens för att man ska kunna lämna en giltig röst.
  • Om inte fastighetens alla delägare kan närvara måste man, för att kunna lämna en giltig röst, ha fullmakt från den/de delägare som inte är närvarande. 
Motioner till årsmötet
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion skall behandlas på ordinarie årsmöte, skall vara styrelsen tillhanda senast 10 Juni.

Val av styrelse
Vid årsmötet för föreningen väljs ledamöter till styrelsen för utsatt mandatperiod. Att medverka i styrelsen ger DIG möjlighet att påverka vad som sker inom föreningen och att förvalta vår unika boendemiljö. Ta chansen - du som skulle kunna tänka dig ett uppdrag och ser en möjlighet i att kunna påverka vårt gemensamma arbete – kontakta valberedningen!

Styrelsemöten
Styrelsen sammanträder 3 ggr/år på protokollförda möten för att hantera föreningens angelägenheter. Mötena förs med en fastställd dagordning, där du som medlem kan medverka genom att skicka in skrivelser och förfrågningar.

Styrelsens förvaltning
Styrelsen skall:
  • Förvalta föreningen och föreningens tillgångar.
  • Föra redovisning över föreningens räkenskaper.
  • Föra förteckning över delägande fastigheter, dessas andelstal och ägare.
  • Årligen till ordinarie årsmöte avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi.
  • I övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter.